聞く
徹底ヒアリング
背景・業務・例外を聞き出す
請求書、申込書、スキャンPDFを読み取るだけでなく、どの項目を確定し、どこを人が確認し、どのシステムへ渡すかまで設計します。
OCRは読み取り精度だけでなく、例外処理、確認導線、後続システム連携まで決めて初めて業務で使えます。
削減対象
手入力
出力
CSV / API
安全網
人間レビュー
AI USE CASE DESIGN
モデル選定より先に、どの業務をどう変え、何をもって使えると判断するかを確定します。
聞く
背景・業務・例外を聞き出す
絞る
効果が出る範囲に絞る
描く
構造・権限・評価基準を決める
AI開発の失敗は、モデルやツールの選び間違いだけで起きるわけではありません。上流工程でユースケース、業務シナリオ、受け入れ基準、データ構造、権限、例外処理を決めておくことで、PoCがデモで終わるリスクを減らせます。Beekleは要件定義力とヒアリング力を使って、発注者が言語化しきれていない課題を整理し、実装前に「何を作れば業務が良くなり、社内で本番化を説明できるか」を明確にします。
BEFORE / AFTER
取引先ごとに形式が違う帳票でも、必要な項目を読み取り、確認が必要な箇所だけを人に渡します。
今の状態
請求書や申込書の形式が違い、転記とダブルチェックに時間がかかります。
Beekleの設計
金額、日付、取引先などを抽出し、確信度が低い箇所をわかりやすく示します。
導入後
すべてを入力する作業から、例外だけを確認する運用へ切り替えられます。
月末の転記負荷と入力ミスを減らし、CSVやAPIで既存システムへ連携できます。
検討が止まる典型パターンを先に押さえます
紙の請求書や注文書を目視で確認し、会計ソフトや基幹システムに手入力する作業が毎月発生している。月末・期末は件数が集中し、残業が常態化している。
同じ「請求書」でも取引先によってレイアウト・記載項目・形式がバラバラ。数十社、数百社分のフォーマットを一つ一つテンプレート化するのは現実的ではない。
定型帳票用のOCRツールを導入したが、手書き文字、印鑑にかかった文字、罫線の多い複雑なレイアウトなど、非定型フォーマットの読み取り精度が低く、結局手作業で補正している。
転記ミス(金額の桁間違い、日付の写し間違い、品番の取り違えなど)が会計処理や在庫管理で発覚し、差し戻しや修正対応に追加の工数がかかっている。
なぜ、手入力が残るのか
従来のOCRで読めない帳票が残るのは、精度の問題だけではありません。帳票形式の違い、意味の解釈、確認フローを分けて設計していないことが原因です。
決まったレイアウトを前提にした従来OCRは、項目の位置や名称がずれると読み取れず、結局人が手入力することになります。
従来OCRは文字を起こすだけで、どれが金額・日付・取引先かを判断できません。だからフォーマット非依存の構造化には人手が要ります。
確信度の低い箇所を示す導線が無いため、転記ミスが会計・基幹などの後工程まで波及してから見つかります。
PoCで終わらせず、業務で使える状態まで設計します
SOLUTION 01
OCRで帳票からテキストを抽出した後、LLMが文脈を理解して「請求先」「請求金額」「明細品目」「納期」などの必要項目を自動で構造化JSONに整理します。固定テンプレートに依存しないため、取引先ごとにフォーマットが違っても同じパイプラインで処理できます。
SOLUTION 02
AIの読み取り結果を人間が確認・修正するレビュー画面を提供します。OCRの確信度が低い箇所をハイライト表示し、確認が必要な部分だけを効率的にチェックできます。レビュー結果はフィードバックとして蓄積し、読み取り精度の継続改善に活用します。
SOLUTION 03
読み取り結果を会計ソフト(freee、マネーフォワード等)、基幹システム(SAP、Oracle等)、RPAなど後続の業務システムにAPI連携またはCSV出力で渡します。転記作業そのものをなくすことで、入力ミスの根本原因を解消します。
どのような課題を、どう実装に落としたか
課題
商品カタログPDFに残っている適合情報を、CMSで扱える構造化データへ変換したかった。単純なOCRではなく、表の読み取り、表記ゆれの整理、既存マスタとの照合まで含めて検証する必要があった。
解決策
Pythonで、PDFからの情報抽出、生成AIによる表構造の整理、既存マスタ照合、CMS取込CSV生成までを行うPoCパイプラインを構築。曖昧な候補だけ人が確認するレビュー画面も試作した。
成果
課題
多拠点から集まるレシート画像を見ながら、売上金額や件数を手入力する業務に時間がかかっていた。機器や帳票の形式が一定ではなく、同じ項目でも表記が揺れるため、固定ルールだけでは実務に合わせにくかった。
解決策
Laravel + Inertia + Reactで、レシート画像アップロード、生成AI OCR、構造化データ化、確認画面までを備えたPoCを構築。画像からのテキスト抽出と業務項目へのJSON化を分けて処理し、人が確認しやすい形にした。
成果
課題
保険の申込書、変更届、解約届など手書き書類が月200件以上届くが、データ入力をパート2名で対応しており、入力完了まで2〜3営業日かかっていた。手書き文字の判読ミスや入力漏れで、後日の確認作業も頻発していた。
解決策
手書き対応のOCRエンジンとLLMを組み合わせ、申込書から「契約者名」「住所」「保険種別」「保障内容」等を自動抽出。手書き文字で確信度が低い箇所をハイライトし、人間が確認する画面を提供した。
成果
必要な機能を、業務導線に合わせて組み込みます
LLMが帳票のレイアウトと文脈を理解するため、固定テンプレートなしで多様なフォーマットに対応。新しい取引先の帳票が来ても、設定追加なしで処理できます。
手書き文字の認識、印鑑や社印にかかった文字の抽出、罫線の多い複雑な帳票レイアウトにも対応するOCRエンジンを選定・組み合わせます。
AIの読み取り結果を確認・修正するための専用画面を提供。確信度の低い箇所をハイライト表示し、確認が必要な部分だけを効率的にチェックできます。
抽出した構造化データを会計ソフト、基幹システム、RPAなどにAPI連携またはCSV出力。業務フロー全体を通した転記作業の排除を実現します。
固定テンプレートではなく、帳票の意味を読んで処理する
具体例
従来OCRは、決まった場所に決まった項目がある前提です。実際の業務では、取引先ごとに形式が違い、表記ゆれやレイアウト変更が頻繁に起きます。
現場
取引先や年度によって請求書・帳票の見た目が変わります。
テンプレートOCR
座標指定に依存するため、新しい形式が来るたびに調整が必要です。
Beekleの設計
表記や位置が違っても、文脈から金額・日付・取引先などを抽出します。
一般的な作り方
帳票形式が増えるたびに設定と目視確認が増える。
Beekleの作り方
新しい形式にも対応しやすく、確認すべき箇所だけ人が見る。
Beekleが強い理由
OCRで文字を読み取り、LLMで項目の意味を解釈します。確信度が低い箇所だけ人が確認するレビュー導線も作るため、精度と運用効率を両立できます。
形式違いに強い
確信度で確認箇所を絞る
修正ログで改善できる
発注の流れ
AI開発は、作る前にどれだけ業務を理解し、ユースケースと評価基準を固められるかで決まります。Beekleはヒアリングから入り、設計した範囲だけを小さく検証して本番化します。
STEP 1
現場の作業、判断基準、例外処理、使っているデータを聞き出します。「AIで何か」ではなく、どの業務をどう変えるかまで絞り込みます。
STEP 2
RAGなら文書同士の関係や根拠提示、エージェントなら任せる範囲・承認・ログを設計します。評価データと合格基準も先に決めます。
STEP 3
いきなり大きく作らず、決めたユースケースだけを動く形にします。現場で使えるか、削減時間・精度・確認工数・運用負荷を見ながら検証します。
STEP 4
PoCで効果が確認できたら本番化し、現場で使われる状態まで伴走します。期待した効果が見込めなければ、ここで撤退も判断できます。PoC止まりや過剰投資を避けられるのが、この進め方の狙いです。
技術検証で終わらせず、業務で使える設計に落とす。ここがBeekleの強みです。
このサービスの背景にあるデータ活用の考え方
発注先候補をどう絞り、何を比較すれば外さないか。検討段階で押さえる判断軸。
記事を読む →PoC・本番化・運用フェーズごとの費用内訳と、見積もり比較で見るべきポイント。
記事を読む →PoC止まりになる典型パターンと、本番化に進めるための評価設計の考え方。
記事を読む →受託開発のフェーズごとに発注側がやることを整理した実務ガイド。
記事を読む →発注前に確認されやすい論点をまとめています
請求書、注文書、納品書、見積書、申込書、検査成績書、領収書など、企業間取引で使われる主要な帳票に対応しています。紙の原本をスキャンしたPDF、メール添付のPDF、FAX受信の画像ファイルなど、入力元の形式も問いません。
手書き文字の認識精度は字の丁寧さや解像度によって変動します。数字(金額・日付・電話番号等)は比較的安定して読み取れますが、漢字を含む氏名・住所は変動が大きくなる傾向です。確信度の低い文字はレビュー画面でハイライトされるため、人間が確認して補正できます。運用を重ねるほどフィードバックデータが蓄積され、精度は向上します。
従来のテンプレート型OCRは「この位置にこの項目がある」という固定ルールで読み取るため、フォーマットが変わると設定し直しが必要です。LLMを組み合わせたアプローチでは、帳票の文脈を理解して「これは請求金額」「これは品名」と判断するため、フォーマットが違っても追加設定なしで対応できます。
帳票の種類・枚数・連携先によって大きく変動します。初回ヒアリングで実際の帳票サンプルを拝見した上で、個別にお見積りします。初期費用0円のゼロスタートでPoCから始めることも可能です。
図面・グラフ・表組みの構造を正確に読み取るのは苦手です。たとえば設計図面の寸法線、フローチャートの矢印の接続関係、複雑なネスト表の構造などは、テキスト抽出はできても意味の解釈が不安定になります。また、極端に画質の悪いFAX受信画像、手書きの崩し字、かすれや汚れの激しい原本も精度が落ちます。PoCの段階で実際の帳票サンプルを使って「どこまで読めるか」を検証し、苦手な箇所は人間確認で補う運用設計をおすすめしています。
あります。標準でレビュー画面を提供し、OCRの確信度が低い箇所をハイライト表示します。担当者は全項目を確認する必要はなく、ハイライトされた箇所だけをチェックすれば済むため、従来の目視全件確認に比べて確認時間を大幅に短縮できます。
レビュー画面で人間が修正した結果をフィードバックデータとして蓄積し、OCRの前処理(画像補正・傾き補正・ノイズ除去)とLLMのプロンプト改善に活用します。導入後1〜2ヶ月でフィードバックが溜まると、精度は着実に向上します。帳票の印刷品質やスキャン条件に起因する問題は、スキャナー設定の最適化も含めてアドバイスします。