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業務フロー可視化ツール

AI／DX を導入する前に、まずは現状の業務を整理。「どこをDXすべきか」を判断してから、改善後の姿を関係者で合意形成する。失敗しないAI／DX導入のための、業務整理ツールです。

白紙からだと書けない／関係者ヒアリングで詰まる場合は フロー整理を一緒に進める相談へ
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現状業務を担当別に整理

横軸＝工程、縦軸＝担当で「誰が・何を・どのツールで」を図にする。

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時間・コストを自動算出

担当に時給を設定すると、人件費とリードタイムを自動集計。ボトルネックが一目で分かる。

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改善ヒントを自動提案

「自動化候補」「AI適用候補」「並行化」など改善箇所をタグ付けして議論の起点に。

こんな比較ができます

サンプル：受注〜出荷業務（紙運用 → DX後）

想定リードタイム

As-Is 2時間15分 → To-Be 47分

↓改善 −1時間28分

ステップ数

As-Is 8 → To-Be 8

±0（質的に置換）

関与する担当

As-Is 4部門 → To-Be 5部門

+1（システムを担当として明記）

現状（As-Is）の課題

  • メールFAX注文を Excel に手で転記（月3〜5件のミス）
  • 在庫を電話で確認（折返し待ちで半日ロス）
  • 紙の指示書を倉庫に持ち回り（紛失あり）
  • 送り状を手書き（宛名ミス）

改善後（To-Be）のポイント

  • Webフォーム＋入力規則で誤注文を未然防止
  • 在庫API連携で電話確認を撤廃
  • ハンディ＋WMSで紙の指示書を廃止
  • 送り状を配送APIで自動発行

※ 上記はサンプルです。「サンプルを読込」を押すと、ツール上で同じデータを編集できます。

使い方（3ステップ）

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    フェーズ（横軸）と担当（縦軸）を作り、マスにステップを置く。種別は「開始／作業／判断／システム／待ち／完了」から選べます。
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    矢印（次のステップ）を引く。編集パネルの「次のステップ」で接続先をチェック。「判断」＋複数選択で分岐になります。
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    改善後を描き、比較・出力。「改善後」タブで「現状をコピー」→ 改善点を加筆。PNG／SVG／Markdown／JSON／PDFで出力。データは端末のみに保存（サーバー送信なし）。
合意形成のコツ：先に現状で「困っていること」を関係者と一致させ、自動提案の改善ヒントを起点に議論すると「そんなはずじゃなかった」を防げます。
はじめての方へ：5分で覚える操作ガイド
  1. 図形パレット（左の○◇▭ボタン群）を押すと、その種類のステップが追加され、直前のステップから自動で矢印が引かれます
  2. ステップをクリックすると右側パネルが開き、所要時間（分）・担当・使用ツール・課題などを編集できます
  3. ステップをダブルクリックするとその場で名前を変更（Enterで確定、Escで取消）
  4. ステップにマウスオーバーすると右端に「+」ボタンが出現。クリックでそのステップから矢印を引く接続モードに入ります
  5. ステップをドラッグして別の担当（レーン）やフェーズへ移動できます
  6. 上部の「全画面」ボタンで作業領域を最大化（Escで解除）
  7. 現状（As-Is）を作ったら「改善後」タブで改善案を、「比較」タブで差分を確認

※ まず手を動かして試したい場合は、上部「サンプルを読込」を押すと受注〜出荷業務のフルサンプルが入ります。

図形をドラッグして配置先のセルにドロップ／フェーズ・担当の追加はキャンバス右端・下端のボタンから
フェーズ →
¥/時
フローの矢印

ステップがまだありません。図形パレットからステップを追加すると、ここに集計が表示されます。

あわせて使うと便利なもの

業務フローの整理、お任せください

現状業務のヒアリング、関係者ワークショップ、改善後の設計、そして要件定義書まで。
現場と経営の橋渡しを Beekle がファシリテートします。

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